Comparer des devis de comptables pour sa SASU ne se résume pas à regarder le prix tout en bas. Pour choisir le meilleur rapport qualité-prix, il faut décortiquer chaque ligne. Voici les 6 lignes à comparer en détail dans un devis de comptable SASU.
Pourquoi comparer ligne par ligne
Deux devis affichant le même prix peuvent recouvrir des prestations très différentes. À l’inverse, un devis plus cher peut être plus avantageux s’il inclut davantage. Comparer uniquement le montant final, c’est risquer de choisir une offre qui paraît économique mais cache des manques ou des suppléments. La vraie comparaison se fait ligne par ligne, sur le contenu réel. Voici les six postes à examiner.
Ligne 1 : la tenue de la comptabilité
C’est le cœur de la prestation. Vérifiez ce que recouvre exactement la « tenue de comptabilité » : saisie complète par le comptable, ou saisie partielle que vous devez assurer ? Connexion bancaire incluse ? Fréquence de traitement ?
Deux devis peuvent afficher « tenue de comptabilité » pour des réalités différentes. Précisez le niveau d’autonomie attendu de votre part : c’est ce qui explique souvent les écarts de prix entre une formule complète et une formule hybride.
Ligne 2 : les comptes annuels et la liasse fiscale
L’établissement du bilan, du compte de résultat et de l’annexe, ainsi que la liasse fiscale, est une obligation en SASU. Vérifiez que ces éléments sont bien inclus dans le devis, et non facturés en supplément.
C’est un poste essentiel : un devis qui semble bon marché mais facture le bilan à part peut au final revenir plus cher. Comparez à périmètre égal sur ce point structurant.
Ligne 3 : les déclarations (TVA, social)
Examinez quelles déclarations sont comprises : TVA (selon votre régime), déclarations sociales liées à la rémunération du président. Leur fréquence et leur prise en charge varient d’un devis à l’autre. Un oubli ici peut se traduire par des suppléments réguliers. Assurez-vous que toutes les déclarations dont vous avez besoin sont couvertes.
Ligne 4 : le bulletin de paie du président
En SASU, le président assimilé salarié a besoin de bulletins de paie. Ce poste est souvent facturé à l’unité (15 à 35 € HT/bulletin) ou inclus dans certaines formules. Vérifiez comment chaque devis le traite : un coût mensuel récurrent qui peut peser sur l’année. À fréquence de paie identique, comparez le coût annuel réel de ce poste.
Ligne 5 : le conseil et l’accompagnement
C’est la ligne la plus importante, et la plus souvent floue. Le devis inclut-il du conseil (points réguliers, disponibilité pour vos questions, accompagnement sur les décisions), ou seulement la production des documents ?
Un devis sans conseil peut sembler moins cher, mais vous prive du levier le plus rentable d’un comptable (optimisation fiscale, arbitrages). À l’inverse, un devis incluant un vrai accompagnement justifie un prix un peu supérieur. C’est ce qui fait toute la différence, comme expliqué dans notre article sur ce qu’il faut négocier avant de signer.
Ligne 6 : les options et frais annexes
Enfin, traquez les options et frais annexes : logiciel facturé à part, frais de mise en service, rendez-vous supplémentaires, déclarations exceptionnelles. Ces lignes, souvent en petits caractères, expliquent l’écart entre le tarif d’appel et le coût réel.
Reconstituez le coût « tout compris » sur l’année, en intégrant toutes ces options selon votre usage prévisible. C’est le seul moyen de comparer équitablement deux devis. Cette vigilance fait partie d’une démarche plus large pour réduire ses frais comptables sans perdre en qualité.
Comment comparer efficacement ?
Pour une comparaison juste :
- Reconstituez le coût annuel total de chaque devis, options comprises.
- Comparez à périmètre égal : ajoutez mentalement ce qui manque dans un devis.
- Pondérez par la qualité : le conseil et la fiabilité valent un écart de prix.
- Vérifiez la fiabilité : inscription à l’Ordre des experts-comptables.
Le meilleur devis n’est pas le moins cher, mais celui qui offre le meilleur rapport entre le coût total et la valeur réelle. Comparer ligne par ligne est le seul moyen de le repérer.
FAQ
Comment comparer des devis de comptables SASU ? Ligne par ligne, et non sur le seul prix final : tenue de comptabilité, comptes annuels, déclarations, bulletins de paie, conseil et options. Reconstituez le coût annuel total.
Pourquoi ne pas comparer que le prix ? Parce que deux devis au même prix peuvent recouvrir des prestations très différentes. Un devis bon marché qui facture le bilan ou le conseil à part peut revenir plus cher.
Le conseil est-il une ligne importante ? Oui, la plus importante. Un devis sans conseil prive du levier le plus rentable d’un comptable (optimisation, arbitrages), même s’il paraît moins cher.
Comment repérer les frais cachés ? En traquant les options et frais annexes (logiciel à part, mise en service, rendez-vous supplémentaires) et en reconstituant le coût tout compris sur l’année.
